Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Four Keys Interactive GbR, Seestr. 110, 71067 Sindelfingen, Deutschland.

Kontakt: contact@4ki.app · +49 (0)7031 / 68 80 421.

Zweck und Umfang

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Squadly technisch bereitzustellen, Gast- und Nutzer-Sitzungen zu verwalten, Gruppen und Events zu organisieren sowie Abstimmungs-, Kommentar- und Planungsfunktionen auszuführen.

• Gastzugang, Anmeldung und Kontoverwaltung
• Verwaltung von Gruppen, Mitgliedschaften und Einladungen
• Erstellung und Freigabe von Events über öffentliche Links
• Durchführung von Aktivitäts- und Datumsabstimmungen sowie Kommentaren
• IT-Sicherheit, Stabilität und Missbrauchserkennung

Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere Nutzer-, Sitzungs- und Sicherheitsdaten, Gruppen- und Mitgliedsdaten sowie die von Ihnen eingegebenen Inhalte innerhalb der App.

• Nutzerdaten: interne Nutzerkennung, Gast- oder Kontostatus und gewählter Nutzername; bei optionaler Google-Anmeldung zusätzlich die technische Google-Provider-Kennung. Google-E-Mail-Adresse und Google-Profilname werden nicht gespeichert.
• Sitzungs- und Sicherheitsdaten: Session-Token und Ablaufzeitpunkt; die IP-Adresse wird zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen verarbeitet.
• Gruppendaten: Gruppenname, Rollen, Mitgliedschaften, Einladungscodes
• Eventdaten: Titel, Beschreibungen, Aktivitätsoptionen, Termin-Slots, Anzeigenamen, Abstimmungsergebnisse und Kommentare

Öffentliche Event-Links

Events können über eine nicht leicht zu erratende öffentliche URL ohne Anmeldung aufgerufen werden. Jede Person, die diesen Link erhält, kann insbesondere Event- und Gruppenname, Beschreibung, Optionen und Termine sowie die Anzeigenamen, Abstimmungen und Kommentare der Teilnehmenden sehen.

Teilen Sie einen Event-Link deshalb nur mit dem vorgesehenen Personenkreis und tragen Sie in frei zugängliche Titel, Beschreibungen oder Kommentare keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten ein.

Cookies und lokale Speicherung

Squadly setzt technisch erforderliche Cookies für die Sitzung, die Sprachauswahl und den optionalen Google-Anmeldevorgang. Das Session-Cookie kann bis zu 180 Tage gültig sein; Cookies für den Google-Anmeldevorgang sind nur für dessen Durchführung bestimmt.

Im lokalen Speicher des Browsers werden ausschließlich Bedienungseinstellungen gespeichert, etwa Theme, bevorzugte Event-Ansicht und bereits angezeigte Hinweise oder Animationen.

Wir setzen derzeit keine Cookies oder lokalen Speicher für Werbung, Reichweitenmessung oder Tracking ein. Der Zugriff auf technisch erforderliche Speicher erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung der App, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits- und Stabilitätsinteressen.

Unsere berechtigten Interessen sind der sichere und zuverlässige Betrieb von Squadly sowie die Verhinderung von Missbrauch. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger und Dienstleister

Zur Leistungserbringung setzen wir Auftragsverarbeiter für Hosting, Datenbank und technische Infrastruktur ein. Diese erhalten Daten nur, soweit dies zur Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist.

Wenn Sie die optionale Google-Anmeldung nutzen, werden die dafür erforderlichen technischen Daten an Google übertragen. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann bei einzelnen Diensten nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Sessions enden durch Logout oder Ablauf; das Session-Cookie ist grundsätzlich auf höchstens 180 Tage ausgelegt.

Nutzer-, Gruppen- und Eventdaten bleiben bis zur Löschung des jeweiligen Inhalts oder Kontos bestehen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Einladungscodes werden bei Ablauf oder Widerruf unbrauchbar; die zugehörigen Datensätze bleiben bis zur Löschung der Gruppe oder einer vorherigen Löschanfrage gespeichert.

Eine Löschanfrage können Sie an contact@4ki.app richten.

Erforderlichkeit der Angaben

Sitzungsdaten, ein Anzeigename und die für eine gewählte Funktion erforderlichen Gruppen-, Event- oder Abstimmungsdaten werden benötigt, damit Squadly diese Funktion bereitstellen kann. Ohne diese Angaben ist die jeweilige Nutzung nicht möglich.

Beschreibungen, Kommentare und die Google-Anmeldung sind freiwillig. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an contact@4ki.app.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig für uns ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.