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Squadly

Plan the date. Pick the vibe.

Stand: 30.03.2026

1. Verantwortlicher

Four Keys Interactive GbR

Seestr. 110

71067 Sindelfingen

Deutschland

E-Mail: contact@4ki.app

Telefon: +49 (0)7031 / 68 80 421

2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die bandstr-App technisch bereitzustellen, Nutzer zu authentifizieren, Bandfunktionen auszuführen und optional kostenpflichtige Tarife abzuwickeln.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere für:

  • Anmeldung und Kontoverwaltung
  • Verwaltung von Bands und Mitgliedschaften
  • Funktionen für Songs, Voting, Setlist, Proben/Kalender und persönliche Notizen
  • Abrechnung von Pro-Funktionen
  • IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung und Fehleranalyse

3. Welche Daten wir verarbeiten

a) Kontodaten (Login)

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • optional Profilbild
  • technische Konto-/Providerkennungen (bei Google/GitHub-Anmeldung)

b) Sitzungs- und Sicherheitsdaten

  • Session-Token
  • Ablaufzeitpunkte von Sessions
  • IP-Adresse
  • User-Agent (Browser-/App-Informationen)

c) Band- und Mitgliedsdaten

  • Bandname, Band-Slug, ggf. Bandlogo
  • Rollen und Mitgliedschaften (Owner/Admin/Member)
  • bandinterne Status-/Sortierinformationen

d) Inhaltsdaten innerhalb der App

  • Songs (Titel, Artist, Links, Notizen, Reihenfolgen)
  • Votes und Kommentare
  • Kalender-/Terminangaben (z. B. Proben, Gigs, Verfügbarkeiten)
  • persönliche Song-Notizen

e) Abrechnungsdaten (falls Pro gebucht wird)

  • gewählter Plan und Abo-Status
  • Stripe-Kunden-ID und Stripe-Subscription-ID
  • bei Android In-App-Billing: Produkt-ID sowie ein technischer Kauf-Token-Ausschnitt zur Zuordnung

4. Lokale Speicherung auf deinem Endgerät

Die Web-/App-Anwendung speichert erforderliche Informationen lokal, z. B. Token, aktive Band und Spracheinstellungen, um die Nutzung und Anmeldung zu ermöglichen.

Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

5. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen): Betrieb der App-Funktionen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten): z. B. handels-/steuerrechtliche Aufbewahrung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): IT-Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsprävention

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Empfänger und Dienstleister

Wir setzen zur Leistungserbringung Dienstleister ein, insbesondere:

  • Hosting-/Infrastruktur-Anbieter (Betrieb der Anwendung)
  • Better Auth (Authentifizierungs-Framework im Backend)
  • OAuth-Anbieter: Google und/oder GitHub (nur bei Nutzung der Social-Login-Funktion)
  • Stripe (Zahlungsabwicklung für Web-Abos)
  • Google Play Billing (Abrechnung in der Android-App, falls genutzt)
  • Spotify oEmbed (wenn Spotify-Links zur Metadaten-Abfrage genutzt werden)

Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann bei einzelnen Diensten nicht ausgeschlossen werden. Sofern erforderlich, erfolgt sie auf Basis geeigneter Garantien, z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind.

  • Konten-/Banddaten: bis zur Löschung des Kontos bzw. der Band, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
  • Sessions/Token: bis Logout, Widerruf oder Ablauf
  • Abrechnungsbezogene Daten: nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

8. Betroffenenrechte

Du hast nach DSGVO insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter: contact@4ki.app

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für uns ist insbesondere: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Funktionen, rechtliche Anforderungen oder Datenverarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.